Eu sou uma Secretaria Executiva?

Eu posso me considerar uma secretaria Executiva , segue um site onde vai responder essa pergunta , vale a pena ler.  http://www.consultoriatarget.com.br/artigos/Oprofissional_de_Secretariado_Executivo.pdf

Festas na empresa , como se comportar?

Evite gafes nas comemorações corporativas de fim de ano

O final de ano está aí, e com ele vem amigo-secreto do escritório, churrasco de comemoração na chácara do chefe, bebida à vontade, festinhas corporativas... Cuidado!

Mesmo em clima de confraternização, cometer gafes nesses momentos pode ser prejudicial à carreira. “Infelizmente, são nessas festas que, se a empresa tem alguma ressalva contra o funcionário, o seu comportamento pode contribuir muito para sua permanência”, comenta Ana Paula Lisboa, Sócia Proprietária da Positiva RH. Para ela, a maioria das ‘mancadas’ se dá por causa da boca-livre. “O excesso de bebida e comida costuma ser uma combinação explosiva e perigosa”. Exceder-se, portanto, além de ser deselegante com quem oferece a recepção, configura total descontrole por parte do funcionário.

No entanto, existem algumas saias-justas que escapam ao controle dos profissionais. É o caso da analista de marketing, Patrícia A.*. Há cinco anos, na época em que era assistente de marketing em uma grande empresa de Internet, ela se viu em uma tremenda arapuca. O relacionamento da equipe com a gerente da área não andava muito bem. Para piorar, o time ganhou um novo diretor, decidido a mudar toda a dinâmica do trabalho. “O clima estava péssimo e a gerente, na tentativa de amenizar a situação, praticamente obrigou que todos participassem do amigo secreto de final de ano. Foi horrível”.

Como desgraça pouca é bobagem, Patrícia pegou de amiga secreta a própria gerente. “Incomodada, quis trocar com um colega e, azar dos azares, acabei pegando o novo diretor”. O ápice da tragédia aconteceu na hora da entrega dos presentes: sem saber o que dizer a respeito do amigo secreto e querendo quebrar o gelo, a analista soltou um... “Meu amigo secreto é o boss...”. O problema é que de tão nervosa o som saiu de forma estranha, de maneira que a pronúncia pareceu a de outra palavra, em português, e um tanto indelicada. “No dia seguinte ele nem olhou na minha cara”.

Para Ana Paula, o melhor a fazer nessas situações é desculpar-se logo na primeira hora do dia seguinte. “Tratar o assunto de frente ainda é a melhor opção e evita aumentar ainda mais as fofocas de corredor”.

Para muitos, quando essas coisas acontecem, a vontade é de sair correndo, mas segundo a consultora o ideal é ao menos tentar cumprir a programação do evento. Foi isso que o consultor de tecnologia, Claudir Segura, não conseguiu fazer. No final de 1989, recém contratado para assumir um cargo de gerência de produtos em uma multinacional de produtos de limpeza doméstica, ele foi pressionado pelos colegas a participar da festa de final de ano promovido pela agência de mídia que atendia a companhia. “Todo ano a agência chamava os seus principais clientes e preparava um evento com direito a sorteio de algum brinde”, diz.

Naquela noite o prêmio era um televisor 14 polegadas. Dentre as cerca de 30 pessoas presentes na festa, Segura foi o sorteado. Na hora de pegar a TV perdeu o equilíbrio e pisou com força no pé de uma mulher que, até hoje, ele não sabe dizer se era a esposa do dono da agência ou outra cliente importante. “Ela gritava de dor, as pessoas me olharam com reprovação. Eu, que já estava ao lado da TV, fiquei na dúvida se pegava a TV ou ajudava a mulher”. Ele optou pelo eletrodoméstico. Constrangido, Claudir agradeceu pelo prêmio, deu dois minutos e procurou a saída mais próxima.

As gafes das empresas

Mas se você pensa que as gafes são exclusivas das equipes, está enganado. A empresa também pode cometer uma gafe grande se não souber qual o tipo de comemoração é a mais adequada para sua população interna. “Se uma companhia possui grande contingente de jovens e contrata o grupo Jota Quest, perfeito, mas o efeito não será o mesmo em uma empresa com um público acima dos 30 anos, por exemplo”, explica Andréia Huggard Caine, Sócia da Huggard Caine, consultoria de RH.

Atento a esse detalhe é que o gerente e coordenador de responsabilidade social da Riachuelo, Rogério de Oliveira, tem optado por realizar o tradicional churrasco de final de ano. “Fazemos isso há mais de 25 anos, pois dos nossos 13 mil funcionários, 60% são jovens entre 18 e 35 anos, que adoram esse tipo de evento”, afirma. Como o número de colaboradores é grande e as lojas não podem fechar todas de uma só vez, cada filial recebe uma verba, que varia de acordo com o fechamento do ano e cabe ao gestor definir os detalhes da comemoração.

Por se tratar de um grupo mais jovem, a forma que o RH encontrou para driblar os excessos, principalmente com bebida, foi por meio do diálogo. “Os eventos são divulgados na Intranet e, geralmente, distribuímos pulserinhas e camisetas padronizadas para as pessoas entrarem na festa. Aí aproveitamos esses momentos para alertá-los dos excessos”.


Veja a seguir algumas dicas para fazer bonito nas comemorações de final de ano:

Roupa – se for de dia, roupas casuais. Se o evento for à noite os trajes devem ser sociais, mas não de festa, com poucos brilhos e excessos.

Bebidas – Beba socialmente.

Se tiver comidinhas – Participar das refeições é de bom gosto, mas não se obrigue a comer algo que não gosta apenas por estar em uma festa da empresa. Coma apenas o que quiser. Atenção com as quantidades.

Comportamento – Social para não errar nunca! Trate como gostaria de ser tratado. Cuidado com abraços e beijos muito "calorosos", com piadas de baixo calão e excesso de informalidade no trato.

Posso levar um amigo? – Não. Apenas familiares se o convite for extensivo a eles, caso contrário, vá só. Seus colegas de trabalho lhe farão companhia.

Um amigo passou da conta – Dê um toque discreto e procure evitar que ele dê baixaria.

Familiares – O intuito de levar a família é a interação, esforce-se para não se isolar com a família toda, pode parecer que vocês não querem se misturar.

O tal do amigo secreto – Cuidado com presentes muito íntimos: lingerie, pijamas, maquiagem, perfumes. Livros e CDs são excelentes opções. Dar presente caríssimo (acima das possibilidades) para o chefe também não soa bem: pode parecer bajulação

dicas de como alcançar sucesso

Como alcançar sucesso como Secretária Executiva, segue o link http://mdemulher.abril.com.br/carreira-dinheiro/reportagem/seu-negocio/secretaria-executiva-salario-pode-chegar-r-15-mil-590217.shtml.

dicas de maquiagem...

O ambiente de trabalho pede sempre para nós, secretárias executivas, que sejamos discretas tanto na roupa quanto na maquiagem. Não adianta estar bem vestida e de “cara lavada”; maquiagem é importante, nem que seja o básico.

Pó, gloss e lápis não devem faltar jamais!

Muitas vezes o tempo é curto e acabamos deixando de passar esses cosméticos que, em muitos casos, fazem milagres. Mas devemos achar um tempinho, nem que seja no carro ou ônibus, a caminho do trabalho.

A boa maquiagem realça os seus pontos fortes e disfarça o que não esta tão bom assim.

À noite podemos abusar um pouco mais de olhos escuro e esfumadinho, com várias camas de rímel. Também podemos usar aqueles esmaltes escuros e coloridos que não devemos utilizar no ambiente de trabalho, aonde se exige mais formalidade.

Mas uma dica: quando carregar bastante os olhos, prefira uma boca discreta com um gloss ou um batom na cor nude.

como administrar seu tempo

Olá , achei um blog muito interessante para nós Secretarias Executivas...Vale a pena conferir, sobre como administrar o tempo..http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/